1. 系统包括【问卷调查】【补录表单】两种类型;
2. 【问卷调查】(旧版空白表单合并到这里啦):信息采集、活动报名、意见收集、投票打分等场景;
3. 【补录表单】:您需要有一个包含一部分数据的Excel表格,适用于资料填补、数据审核、信息核对等场景。

1. 需选择是否指定填写人,若每一条记录均有指定人员进行填写,则选择“是”,且导入的Excel中必须选择一列设定为指定填写人;选择“否”,则收到表单链接的用户都可以进行编辑,如下图;

2. 导入的Excel中,指定填写人列支持的格式有以下几种:6位一事通ID 、8位员工编号、姓名/一事通ID、姓名/8位员工编号;

3. 导入的Excel中不能含有多个合并单元格,系统无法支持,多个sheet页默认只导入第一个,如下图;

4. 可对导入的表头设置每一列的题型,默认为单行文本,请根据实际情况选择,如设置“只读”、“指定填写人”、“单行文本”等题目类型 ,如下图;

1. 若需要允许用户能填写并提交多次数据,则可选择“每人可填写多次”,系统会保存用户提交的多条数据;
2. 若只允许用户填写并提交一次数据,则可选择“每人可填写一次”,系统只记录一条数据;
3. 若创建人创建问卷时选择“每人可填写一次”且开启【提交后允许再次编辑】,则用户可再次修改已提交的数据。后提交的数据会覆盖原数据。

1. 若不需要收集用户的个人信息,则可选择“是”,问卷上会提示用户“此问卷匿名”,收集结果中不会有任何用户个人信息;
2. 若需要收集用户的个人信息,如姓名/一事通ID、填写人机构、填写人职位,则可选择“否”,勾选需要收集的信息,问卷上会将勾选的信息提示给用户,且信息会被收集并显示在统计结果中。



1. 选择“普通模式”,创建人创建完表单后直接将表单链接分享给填写人即可;
2. 下发模式是管理员作为第一级用户,将任务下发给指定用户进行填写。下发后,接收人会收到包含表单链接的邮件(链接只对每个被下发的人有效,其他人无权打开),接收人可再次下发,支持任务多级下发;用户填写提交后,只是提交给上一级用户审核,直到提交至第一级用户数据才会变为已提交状态。

创建人默认作为表单的管理员,创建人也可添加其他人员共同管理(分享、查看结果、复制、编辑、删除、退回等)表单, 权限等同创建人。

开启后,当用户每填写提交一次,管理员都会收到通知邮件。

1.【复制链接】:创建人可复制链接通过邮件,或招乎发送给填写人;
2.【分享到招乎】:此方式可直接唤起招乎客户端,通过卡片分享的形式将问卷分享给填写人;
3.【二维码】:支持直接扫描或鼠标悬浮时,点击下载二维码。

问卷设置指定填写人员范围,或补录表单有指定填写人的情况下,可以直接点击“发邮件”按钮,系统可自动给指定的人员发送带有填写地址和收集说明的系统通知邮件。

创建完成页上可点击“下发收集”按钮,添加需下发的人员,系统会将表单下发给相应人员,同时会自动给接收人发送带有填写地址和收集说明的系统通知邮件。

1.【我管理的】会展示用户所有创建的,或不是自己创建、但被赋予管理员权限的表单。我管理的表单,支持按照表单类型、完成状态、创建时间,以及表单的关键词搜索。
2. 复制链接/分享到招乎/二维码:支持通过链接和二维码分享到邮件或招乎。
3. 停止/编辑/复制/删除/全部退回:可对表单进行相关操作,表单被退回的用户会收到邮件提醒,提醒用户重新编辑提交。
4. 已创建的下发收集的表单,可在【我管理的】页面点击“下发收集”按钮,进入相关页面添加下发人员。

1. 支持管理员查看收集到的数据列表和统计分析详情。针对指定填写人的补录表单和指定填写人员范围的问卷调查,管理员可查看未提交和应提交的人数。点击【邮件催办】按钮,可向未提交的用户,一键发送含有填写链接的催办邮件;未指定人员的情况,展示已提交数量。

2. 数据列表页展示所有的数据,包括已提交和未提交(支持搜索关键字查找),管理员可以编辑(支持编辑补录表单的指定填写人)、删除数据,或导出为Excel保存至本地。数据已提交的情况下,管理员可将填写有误的数据退回到对应录入人,数据状态变更为“未提交”,支持单个或批量操作,被退回的用户会收到带填写地址和收集说明的系统通知邮件。
3. 统计分析页面,支持以表格、饼状图、圆环图、柱状图或是条形图展示选择题的结果,支持在线查看或以word导出。

该模块展示用户已填写过的表单以及被指定填写人或被下发但还未填写的表单。【我填写的】会列出所有已经填写,或还未填写的表单。支持按照表单的完成状态以及时间筛选,可筛选的时间间隔为1年。已完成的表单,可点击【查看】按钮查看已填写的答案。

一人多条模式下,如果用户需要填写大量数据,支持导出Excel模板,批量写入数据后一键导入到系统中。

若您收到的任务是补录表单,下发他人填写会将属于您的数据的查看与编辑权限共享给他人;若您收到的任务是问卷,下发他人填写后,他人填写的数据将提交给您进行审核并继续提交给上一级用户,但是您自己填写的数据他人无权查看。
